Chuyển phát quốc tế đang ngày càng phổ biến trong thương mại và tiêu dùng cá nhân. Tuy nhiên, nếu đóng gói không đúng cách, rủi ro hư hỏng sẽ cao hơn khi hàng di chuyển qua nhiều chặng. Bài viết dưới đây sẽ giúp bạn nắm vững cách đóng gói đúng chuẩn để bảo vệ hàng hóa tốt nhất.
Vì sao cần đóng gói hàng hóa đúng chuẩn khi gửi quốc tế?
Việc đóng gói không chỉ để bảo vệ hàng khỏi va đập, mà còn giúp thông quan thuận lợi hơn. Hàng hóa đi quốc tế phải qua nhiều chặng vận chuyển, gồm máy bay, xe tải, kho trung chuyển…
Nếu đóng gói sơ sài, hàng có thể bị vỡ, móp méo hoặc bị từ chối vận chuyển ngay từ đầu. Một số nước còn yêu cầu quy cách đóng gói theo quy định cụ thể để được phép nhập khẩu. Vì vậy, việc hiểu đúng và làm chuẩn ngay từ khâu đầu là vô cùng quan trọng.
Các nguyên tắc cơ bản khi đóng gói hàng hóa quốc tế
Chọn bao bì phù hợp với từng loại hàng hóa
Không phải loại bao bì nào cũng dùng được cho hàng quốc tế.
- Với hàng dễ vỡ, nên dùng thùng carton 3–5 lớp, có lót xốp bên trong.
- Với hàng điện tử, cần chống sốc bằng túi khí, mút xốp hoặc mút PE định hình.
- Với hàng chất lỏng, phải có chai lọ chuyên dụng và chống tràn kỹ càng.
- Với hàng lạnh, cần thêm hộp xốp, đá khô hoặc gel giữ nhiệt đúng chuẩn.
Đảm bảo độ kín, chắc chắn và không dễ bung mở
Thùng carton phải được dán kín bằng băng keo chịu lực ở mọi mép, đáy và nắp hộp. Với kiện hàng nặng, nên dùng thêm dây đai nhựa hoặc đai thép để cố định. Bao gói không được để vật lạ lọt vào, tránh gây nghi ngờ tại hải quan. Tuyệt đối không dán keo quá nhiều, tránh khó mở khi kiểm tra an ninh.
Ghi nhãn và thông tin rõ ràng trên bao bì
Mỗi kiện hàng cần có nhãn ghi địa chỉ người gửi, người nhận đầy đủ và chính xác. Nếu hàng dễ vỡ, cần dán nhãn “FRAGILE” ở nhiều mặt của thùng. Với hàng chứa pin, chất lỏng, mỹ phẩm… phải có biểu tượng cảnh báo theo quy định quốc tế. Mã vận đơn (waybill) cần được in rõ, không để bị nhòe hoặc bong tróc.
Những lỗi đóng gói thường gặp khi gửi hàng quốc tế
Dùng bao bì cũ hoặc không đủ độ cứng: Nhiều người tận dụng lại hộp giấy cũ để tiết kiệm, nhưng dễ khiến hàng bị hư hại. Hộp cũ thường mềm, bong tróc, không còn khả năng chống va đập tốt như ban đầu. Hậu quả là hàng dễ móp, nát hoặc vỡ trong quá trình vận chuyển kéo dài.
Không lót bảo vệ bên trong: Một số hàng dễ vỡ như ly sứ, mỹ phẩm, điện thoại… bị bỏ trống bên trong thùng. Khi gặp va chạm, hàng dễ bị va đập trực tiếp, gây hư hại nghiêm trọng. Cần chèn xốp, giấy vụn, bóng khí để giữ cố định sản phẩm bên trong hộp.
Không dán nhãn cảnh báo phù hợp: Nhiều kiện hàng dễ vỡ hoặc chứa chất đặc biệt không được dán nhãn đúng. Điều này gây rắc rối khi làm thủ tục hải quan hoặc bị từ chối vận chuyển. Dán nhãn không rõ, hoặc quá nhỏ, cũng khiến nhân viên bốc xếp không để ý.
Gợi ý đóng gói theo từng loại hàng hóa phổ biến
Mỹ phẩm và hàng chăm sóc cá nhân
- Nên dùng hộp đựng riêng cho từng sản phẩm, sau đó xếp vào thùng lớn.
- Dùng thêm màng chống sốc hoặc túi khí để tránh vỡ lọ thủy tinh.
- Dán nhãn cảnh báo chất lỏng và bảo quản nơi khô ráo.
Thiết bị điện tử
- Dùng xốp định hình hoặc túi khí bao quanh thiết bị.
- Nếu có pin lithium, cần tuân thủ quy định IATA về hàng nguy hiểm.
- Dán nhãn pin và khai báo rõ ràng khi gửi qua hãng chuyển phát.
Thực phẩm khô và đông lạnh
- Thực phẩm khô cần hút chân không và để trong hộp kín, chống ẩm.
- Hàng đông lạnh cần bảo quản bằng hộp xốp, đá khô, dán cảnh báo nhiệt độ.
- Thời gian vận chuyển phải tính toán kỹ để đảm bảo giữ lạnh xuyên suốt.
Một số lưu ý quan trọng trước khi gửi hàng quốc tế
-
Tìm hiểu kỹ quy định nhập khẩu của nước đến để tránh bị trả hàng.
-
Kiểm tra kỹ thông tin người nhận để tránh thất lạc.
-
Chụp ảnh kiện hàng trước khi gửi để làm bằng chứng nếu có sự cố.
-
Chọn đơn vị chuyển phát uy tín, có hỗ trợ xử lý hải quan quốc tế.
Đọc thêm:
Dịch vụ chuyển phát nhanh nội địa và quốc tế tại Bình Dương
Dịch vụ vận chuyển hàng không từ Việt Nam đi Châu Âu
Đặc sản trái cây sấy Tây Ninh và bước tiến vững chắc vào thị trường thực phẩm Châu Âu
Gửi bánh tráng Tây Ninh đi Đức
